6 habitudes à éliminer pour être plus productif

Être productif tous les jours… Difficile, n’est-ce pas ? Nous définissons la productivité comme la capacité à travailler à fort rendement en un court laps de temps. Cependant, la vraie productivité ne se définit pas en terme de quantité, mais de qualité.  La solution : Travailler plus intelligemment. Nous vous donnons les clés pour saboter des mauvaises habitudes en 6 étapes.

Évitez le multitâche

Le multitâche nous fait perdre plus de temps qu’il nous en fait gagner. Des études ont démontré que les personnes qui pratiquent le multitâche font trois fois plus d’erreurs que celles se concentrant sur une chose à la fois. Celles-ci perdront aussi plus de temps à corriger leurs erreurs. Passer constamment d’une tâche à une autre diminue la capacité à se concentrer. Nous avons donc tout intérêt à nous appliquer dans une seule tâche dans un souci de concentration et de gain de temps.

Éliminez les distractions

Les ennemis de la productivité : bruits ambiants, notifications, réseaux sociaux, e-mails, téléphone, entre autres. Pour réduire ou éliminer le risque de se laisser distraire par d’autres préoccupations, méditer est LA solution. Méditer est par nature un excellent exercice pour apprendre à canaliser son énergie. Lorsque nous sommes agités et stressés, nous entendons le son de puissantes vagues en pleine tempête et à mesure que nous nous calmons, la tempête se calme aussi et laisse place à une mer moins agitée. Faites-en une habitude. Apprendre à canaliser notre attention sur une chose à la fois et à oublier le reste, permet plus facilement d’éliminer les distractions et ainsi de se concentrer pour être productif.

Ne commencez pas votre journée sans plan d’action

Pour passer une journée productive, il faut déjà savoir ce que vous voulez accomplir. Ne commencez jamais votre journée sans plan d’action de vos priorités. Cela vous évitera le risque d’être distrait(e) et de vous retrouver à effectuer des travaux inutiles. Petite astuce : préparez votre planning la veille avant d’aller vous coucher. Cela vous permettra de prendre du recul et de pouvoir passer une nuit plus sereine en sachant exactement ce que vous avez de prévu pour le lendemain.

Faites le tri

La productivité se définit grâce aux choses que l’on fait, mais également grâce à celles que l’on ne fait pas. C’est pourquoi éliminer régulièrement les tâches inutiles prend plus productif. Les tâches inutiles sont celles qui ne sont ni importantes, ni urgentes. Elles n’ont donc aucun impact sur la qualité ou les objectifs de travail.

Par conséquent, il ne faut pas hésiter à parcourir votre to-do list et éliminer impitoyablement toutes les tâches qui ne correspondent pas à vos objectifs et priorités.

Ne vous acharnez pas lorsque vous êtes bloqué

Lorsque l’on avance sur un projet, il peut parfois arriver que nous restions bloqués sur une tâche pendant un certain temps sans trouver de solution. Comment surmonter ce type de blocage et continuer d’avancer efficacement ? Essayez de mettre cette chose complètement de côté pendant quelques temps et laissez les solutions venir à vous.

Ne cherchez pas la perfection

Lorsque l’on cherche la perfection, on met souvent plus de temps à accomplir un travail donné. On passe des heures à peaufiner et toutes ces heures à régler ces détails auraient été bien mieux investies en traitant d’autres tâches plus importantes. Chercher la perfection, c’est aussi créer des blocages. En mettant la barre haute, on culpabilise de ne pas avancer sur nos tâches, ce qui nous frustre. Et plus on est frustré, plus on se bloque. On se retrouve alors dans une spirale improductive où chaque tâche nous paraît bien plus difficile qu’elle ne l’est vraiment.

Vous l’aurez compris, la véritable productivité consiste à bousculer ses habitudes pour s’améliorer. Ne soyez pas trop dur envers vous-même. Intégrez ces pratiques à votre routine et persévérez afin de trouver la méthode qui vous convient.

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